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20个节省时间的方法

时间是个非此即彼的选择,选择了回家就不能泡吧,选择了工作就没法谈恋爱。你把时间花在哪里,时间就会把你塑造成你选择成为的那个样子。下面是20个节省时间的方法:

  1)对目标、任务、会议等时间分别按优先级进行排序。

  2)从优先级最高的事物着手。

  3)和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

  4)把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

  5)为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不齐作用。

  6)找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

  7)当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。

  8)学会委派别人做事。

  9)归纳相似的事情,把它们放在一起处理。

  10)减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

  11)避免完美主义。记住80/20定律。

  12)避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

  13)不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。

  14)设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟。

  15)聚精会神地做手头的事情。

  16)处理重要事情时,使用大块的时间。

  17)迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。

  18)文书工作争取只处理一次。

  19)在行动以前,彻底地思索整件工作。

  20)第一次就做好。
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